Ofrece planes, resuelve objeciones y cierra la venta dentro del chat.
IA · WhatsApp · Web · App
Administra tu gimnasio con la ayuda de la IA
Agendaria es la plataforma de administración para gimnasios, academias, centros deportivos y de bienestar. Un agente de IA se relaciona con tus usuarios por ti —vende, agenda, notifica y cobra desde WhatsApp, la web o la app—, mientras tú administras usuarios, servicios y ventas, controlas ingresos y pagos pendientes, y obtienes reportes completos de ventas y asistencias desde un panel en tiempo real.
Configuración en menos de 30 minutos · sin permanencia
Mensaje
Centro Llanquihue
Reserva segura
Paso 1 de 3
¿Qué quieres reservar?
Elige una disciplina disponible en tu centro.
Yoga Flow
Lun a Sáb · 60 min
CrossFit
Lun, Mié y Sáb · 50 min
Escalada
Mar y Jue · 90 min
Natación
Lun a Vie · 45 min
Gestionado de forma segura
Paso 2 de 3
Elige tu horario
CrossFit · esta semana
Miércoles 07:00
11 de junio
Miércoles 19:00
11 de junio
Sábado 09:00
14 de junio
Gestionado de forma segura
Paso 3 de 3
Confirma tu reserva
Revisa los detalles antes de confirmar.
ClaseCrossFit
DíaMié 11 de junio
Hora07:00 hrs
Costo1 crédito
Gestionado de forma segura
¡Reserva confirmada!
Te esperamos el miércoles 11 a las 07:00. Te enviamos el recordatorio por WhatsApp.
Para gimnasios y centros deportivos
Centros deportivos
Gimnasios y fitness
Academias de yoga y pilates
Academias deportivas
Centros de escalada
Centros de bienestar
Agente con IA
Ocupa la IA, sin perder el control de tu negocio
El bot de Agendaria es un agente integrado con inteligencia artificial que se relaciona con tus usuarios por ti. Atiende, vende y gestiona en la conversación — todo el día, todos los días, sin que tú tengas que responder.
Reserva, confirma cupos y organiza la agenda al instante.
Envía recordatorios de clases, vencimientos y novedades.
Cambia o cancela reservas sin fricción y libera el cupo.
Conoce a tus usuarios y aclara sus preguntas al momento.
Renueva y comercializa planes y créditos de forma automática.
Cobra y concilia pagos dentro de la conversación, en tiempo real.
Genera la boleta electrónica de cada venta, sin pasos manuales.
Uso mixto
IA que decide, con control humano cuando lo necesites
El agente atiende, reserva clases o servicios y cobra por WhatsApp con total autonomía. Pero tú sigues cada conversación desde tu teléfono y puedes entrar a responder o tomar el control del bot en cualquier momento para resolver lo que estimes conveniente. Inteligencia conversacional e intervención humana, en el mismo chat.
Tres canales, una sola plataforma
Tus usuarios eligen cómo conectarse
Agendaria está disponible donde ya están tus usuarios: en WhatsApp, en la web y en la app. Todo sincronizado en tiempo real.
Bot de WhatsApp
Un agente con IA atiende a tus usuarios en el número del centro: reservan clases, compran créditos, cancelan y resuelven dudas. El bot los guía en cada paso, sin intervención humana.
Portal web
Acceso completo desde el navegador: calendario de clases, reservas activas, historial, saldo de créditos y perfil. Disponible en cualquier dispositivo.
App móvil
Todo lo del portal, desde el celular. Los usuarios gestionan su agenda y hacen check-in con código QR directamente desde la app.
Panel de administración
Gestiona clases, horarios, cupos, usuarios y pagos desde un panel web en tiempo real. La tecnología mantiene la relación con tus usuarios por ti.
Agenda una reunión
Conversemos sobre tu centro
Cuéntanos de tu centro y coordinamos una reunión para mostrarte Agendaria funcionando con tu caso específico.
- Demo personalizada en menos de 30 minutos
- Sin compromiso ni permanencia
- Te respondemos por correo a la brevedad
La app del usuario
Tu centro, en el bolsillo de cada usuario
La misma plataforma que vive en el bot de WhatsApp, ahora también como app. Tus usuarios reservan, gestionan su plan y entran a clases con su código QR — todo desde el celular.
Reserva en segundos
Calendario por día, cupos en vivo y reserva con un toque.
Planes y créditos
Compra membresías y revisa tu saldo y vencimientos.
Check-in con QR
Entra a clases mostrando tu código QR personal.
Historial completo
Revisa tus clases pasadas y tu asistencia en un toque.
Planes
Una plataforma completa, desde $29.900
Un solo plan con todo lo que tu centro necesita para operar. Sin costos ocultos, sin permanencia.
Plan base
Desde
$29.900
/ mes
Incluye pagos por transferencia y tarjeta de crédito o débito.
- Dashboard de administración
- Calendario de servicios
- Editor de planes, membresías y packs
- Administrador de usuarios con ficha de usuario
- Sitio público con los servicios disponibles del centro, donde tus usuarios compran online directamente — pagando con tarjeta de crédito, débito o transferencia
- Notificaciones y recordatorios por mail
- Pagos por transferencia y tarjeta de crédito/débito
Todo en una plataforma
Mucho más que reservas
Agendaria crece con tu centro. Academias, sedes múltiples, marketing, referidos y cobros automáticos — todo integrado y sincronizado.
Academia Nuevo
Gestiona academias, talleres y cursos con cobro mensual recurrente: inscripción online, matrícula + primera mensualidad, auto-débito, fichas personalizables, estado de cuenta del apoderado y bitácora de asistencia con feriados de Chile.
Sedes múltiples Nuevo
Administra varias sedes desde una sola cuenta: calendario y servicios por sede, con overflow inteligente — si una clase se llena, el sistema ofrece la misma clase en otra sede.
Campañas por WhatsApp Nuevo
Envía promociones y reactiva usuarios inactivos directamente por WhatsApp, con segmentación y previsualización antes de enviar.
Programa de referidos Nuevo
Cada usuario tiene un código personal para invitar amigos; el nuevo usuario recibe un beneficio configurable (clases o días de membresía). Crecimiento por recomendación, integrado en portal y app.
Calendario + asistencia por QR Nuevo
Calendario del administrador rediseñado con lista de inscritos y drawer de gestión; el usuario marca "presente" escaneando su QR en la puerta.
Membresías avanzadas Nuevo
Cupos por servicio o modalidad dentro de una membresía, acceso libre por QR (entra sin reservar) y acceso de bienvenida para usuarios recién migrados.
Alertas inteligentes Nuevo
El panel de inicio te avisa proactivamente: créditos y membresías por vencer, y clases llenas o casi llenas, para que actúes a tiempo.
Estadísticas con IA Nuevo
Un chat conversacional donde le preguntas a tus datos en lenguaje natural —texto o voz ("¿cuánto facturé este mes?")— y recibes cifras, gráficos e informes por email.
Reservas grupales de experiencias Nuevo
Para spa, recovery, sauna, cold plunge y experiencias: reserva por bloques horarios, precio según cantidad de participantes, grupos privados y mezcla de usuarios + acompañantes.
Cobros recurrentes Nuevo
Membresías con débito automático mensual: el usuario autoriza su tarjeta una vez y la membresía se renueva sola, sin recompra manual.
El panel de administración
La plataforma por dentro
Administra todo tu centro desde un panel claro y en tiempo real: reservas, calendario, asistencia y estadísticas con IA.
Inicio
Calendario
Estadísticas IA
Calendario + asistencia QR
Gestiona la semana y marca asistencia sin fricción
Vista semanal con cupos en vivo. Abre cualquier clase para ver inscritos, marcar presente/ausente, agendar a otro usuario o sobrepasar el cupo.
- Cupos y reservas por servicio en tiempo real
- Asistencia con check-in por código QR
- Lista de inscritos y gestión desde un solo lugar
Estadísticas con IA
Pregúntale a tus datos en lenguaje natural
Un chat donde escribes o hablas: "¿cuánto facturé este mes?", "¿qué servicio tuvo más reservas?". Responde con cifras, gráficos e informes que puedes enviar por email.
- Consultas por texto o por voz
- Gráficos automáticos de tu operación
- Informes enviados a tu correo
Sitio público
Tu centro vende online, con tu propia marca
Cada centro tiene su sitio público con su identidad, sus fotos y sus servicios. Tus usuarios entran, eligen y compran membresías, packs o reservas al instante — sin llamadas ni trámites.
- Página con tu marca, fotos y ubicación
- Membresías, packs y reservas a la venta
- Pago con tarjeta de crédito, débito o transferencia
Cómo funciona
La tecnología trabaja por ti
Tus usuarios se autoatienden. Tu equipo se enfoca en el negocio, no en la agenda.
1
Configuras tu centro
Ingresas tus clases, horarios y cupos en el panel. Una sola vez.
2
Tus usuarios se conectan
Por WhatsApp, la web o la app — ellos eligen el canal que prefieren.
3
Gestionan todo solos
Reservan, cancelan, compran créditos y consultan su agenda sin llamarte.
4
Tú controlas todo
Ves las reservas, asistencias y pagos en tiempo real desde el panel.
Integraciones
Conectado con tus pagos y tu boleta
Agendaria se integra con tu operación financiera para que cobrar y facturar sea automático — sin planillas ni doble digitación.
Boleta electrónica
Cada venta de plan o crédito emite su boleta electrónica automáticamente — lista para tu contabilidad y para tu usuario, sin pasos manuales.
Emisión automáticaSincronización con plataformas de pago
Conectamos con tus plataformas de pago para conciliar cobros, créditos y membresías en tiempo real. Cada pago actualiza el saldo del usuario al instante.
Conciliación en tiempo real
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber
Resolvemos las dudas más comunes sobre Agendaria y cómo administra tu gimnasio o centro deportivo.
Agendaria es una plataforma de administración para gimnasios, centros deportivos, academias y, en definitiva, cualquier centro que necesite relacionarse con sus usuarios y agendar horas unipersonales o grupales. Incluye un agente con inteligencia artificial que se relaciona con tus usuarios por ti —vende, agenda, notifica, reprograma, resuelve dudas, vende membresías y gestiona pagos y boletas— desde WhatsApp. Además, tus usuarios reservan y gestionan su agenda desde la web o la app móvil, y tú administras todo desde un panel en tiempo real.
Los usuarios pueden reservar de tres formas: escribiéndole al número de WhatsApp del centro, ingresando al portal web, o usando la app móvil. El bot de WhatsApp los guía paso a paso y confirma la reserva automáticamente, sin que nadie del equipo tenga que intervenir.
Agendaria es una plataforma desarrollada en Chile, por lo que está diseñada para integrarse con el Servicio de Impuestos Internos (SII) y con los sistemas de pago disponibles en Chile. Además, se puede adaptar para funcionar en centros de habla hispana en otros países.
Sí. Cada venta de plan o crédito emite su boleta electrónica de forma automática. Además, Agendaria se sincroniza con tus plataformas de pago para conciliar cobros y actualizar el saldo de tus usuarios en tiempo real, sin planillas ni doble digitación.
No. El panel de administración funciona directamente desde el navegador, sin instalación. Tus usuarios usan WhatsApp (que ya tienen instalado) o pueden descargar la app desde la App Store o Google Play. No hay fricciones de incorporación.
No necesariamente. Agendaria está diseñado para funcionar de manera autónoma: si el dueño del centro lo desea, puede reemplazar al personal de recepción. Pero también puede usarse como apoyo al equipo de recepción, automatizando consultas, reservas y cancelaciones rutinarias para facilitar su trabajo.
Solicita una demo por WhatsApp o escríbenos a [email protected]. Te mostramos cómo funciona con tu centro específico, configuramos el sistema junto a ti y en menos de 30 minutos ya puedes estar operando. Sin compromisos de permanencia.
¿Listo para que la tecnología trabaje por tu centro?
Te mostramos cómo Agendaria conecta tu centro con sus usuarios a través de WhatsApp, web y app — en menos de 30 minutos.
También puedes escribirnos a [email protected]